Ein heißer Kaffee oder ein Glas Orangensaft gehören einfach zum Frühstück. Dabei darf die Zeitung auf dem Tisch natürlich auch nicht fehlen. Genauso sieht das über die Hälfte der deutschsprachigen Bevölkerung und stöbert mehrmals in der Woche durch die Tagespresse.* Als Gastgeber:in mit einer Hotelzeitung profitieren Sie von dieser Gewohnheit Ihrer Gäste. Wir zeigen Ihnen, wie Sie mit einer eigenen Hotelzeitung dem Gast einen Mehrwert bieten, eine langfristige Kundenbindung schaffen und Sie Ihren Umsatz durch wenig Aufwand steigern.
Der Inhalt im Überblick
- Entwickeln Sie für Ihre Hotelzeitung ein Konzept
- Im Handumdrehen zur eigenen Zeitung
- Ausgedruckt und als E-Paper
- Mehr als eine Hotelzeitung
- Der Schlüssel zum Erfolg
- Zusammen unschlagbar: Digitale Gästemappe und Hotelzeitung von Gastfreund
- Ihre Vorteile auf einen Blick
- So setzten unsere Kunden die Hotelzeitung ein
1. Entwickeln Sie für Ihre Hotelzeitung ein Konzept
Als Erstes stellt sich die Frage, wie oft Ihre Hotelzeitung erscheint. Gibt es jeden Tag, jede Woche oder ein Mal im Monat eine neue Ausgabe? Entwickeln Sie eine Regelmäßigkeit, auf die sich Ihre Gäste verlassen können. Machen Sie sich zudem Gedanken über den Umfang Ihrer Zeitung. Hier entscheiden Sie, wie viele Seiten Sie benötigen, um Ihr Hotel und die Aktionen bestmöglich zu präsentieren. Beschränken Sie sich auf das Mindeste, denn bekanntlich liegt in der Kürze die Würze.
Grundsätzlich ist das A und O ein abwechslungsreicher Inhalt. Zum Beispiel Ausflugstipps, Gästeinfos, verlockende Angebote im Haus sowie Unterhaltung für Klein und Groß.
2. Im Handumdrehen zur eigenen Zeitung
Da Sie bereits die Grundlage geschaffen haben, geht es nun an die Praxis. Sicherlich könnten Sie jetzt Ihr Textverarbeitungsprogramm starten und Ihre Angebote der Woche auflisten, doch das wäre weder effizient noch optisch besonders ansprechend. Um diesen Schritt zu umgehen, haben wir ein Baukastensystem entwickelt, mit dem die Erstellung Ihrer eigenen Hotelzeitung ein Kinderspiel ist.
Dank des Online-Editors fügen Sie einfach per Drag and Drop einzelne Inhalte, wie Bilder und Texte hinzu oder schieben diese an den richtigen Fleck. Zudem finden Sie hier eine große Auswahl an vorgefertigten Elementen, z. B. Ausflugstipps, Touren-Vorschläge oder die aktuelle Wettervorhersage. Diese schlüsseln wir anfangs Ihrer Region zu, damit Sie für Ihre Gäste direkt die passenden Informationen rund um Ihre Unterkunft parat haben. Auch zur Unterhaltung haben wir schon Malvorlagen, Sudokus, Zitate und vieles mehr für Sie vorbereitet. Natürlich ist hier auch Platz für Ihre Veranstaltungen.
Damit die Zeitung Ihren Look bekommt, fügen Sie kurzerhand Ihr Logo hinzu und passen die Schriftarten und Farben individuell an. Ist die erste Zeitung fertig angelegt, haben Sie die Möglichkeit, diese als Vorlage für weitere Ausgaben zu speichern. So sind Sie in Zukunft noch schneller!
3. Ausgedruckt und als E-Paper
Nun geht es darum, die fertige Hotelzeitung an Ihre Gäste zu bringen. Hierfür bietet Ihnen unser System zwei praktische Möglichkeiten:
? Drucken Sie ganz klassisch die Zeitung und legen Sie diese an der Rezeption, dem Frühstückstisch oder im Hotelzimmer aus. Für viele Menschen braucht es ein Stück Papier in der Hand, damit das Gefühl vom Zeitungslesen stimmt.
? Präsentieren Sie Ihre Hotelzeitung auch digital – auf Ihrer Website, Ihren Social-Media-Kanälen oder in der digitalen Gästemappe. Hier greifen Ihre Gäste und auch potenzielle Gäste jederzeit und von überall darauf zu. Damit tun Sie sogar der Umwelt etwas Gutes und sparen haufenweise Papier. Den Link erhalten Sie ganz unkompliziert im Online-Editor für Ihre Hotelzeitung.
4. Mehr als eine Hotelzeitung
Mit dem Online-Editor sind Ihnen keine Grenzen gesetzt, also warum nicht ein bisschen kreativ werden? Nutzen Sie das Baukastensystem der Hotelzeitung auch für weitere Inhalte und erstellen Sie beispielsweise Speise- und Getränkekarten, Wochenprogramme, Mitarbeiterzeitungen oder Ausmalhefte für Kinder. Hier finden Sie ein Beispiel, wie Sie das tägliche Menü inklusive Weinempfehlung ansprechend präsentieren können. Mit dem einheitlichen Aussehen in allen Bereichen Ihrer Unterkunft schaffen Sie einen Wiedererkennungseffekt und begeistern Ihre Gäste mit professionellen Dokumenten.
5. Der Schlüssel zum Erfolg
Mithilfe Ihrer eigenen Hotelzeitung bewerben Sie Ihre Angebote persönlich und individuell. Zudem bietet Ihnen das Gästeblatt eine schicke Werbeplattform für noch mehr Sichtbarkeit. Ob Wellnessbehandlung, geführte Wanderung oder 4-Gänge-Menü: Mit der Zeitung überzeugen Sie Ihre Gäste bereits am Frühstückstisch von Ihren Aktionen. Volle Teilnehmerlisten sowie steigende Umsatzzahlen sind das Ergebnis.
Auch der Mehrwert für Ihre Gäste steht nicht außer Frage. Diese sind stets auf dem neusten Stand und sehen auf einen Blick Ihre Informationen, Angebote und Tipps rund um die Unterkunft.
Platzieren Sie in Ihrer Hotelzeitung zusätzlich QR-Codes. Dadurch erreichen Sie auch alle Gäste, die sich lieber auf eigene Faust am Smartphone oder Tablet informieren und Angebote buchen.
6. Zusammen unschlagbar: Digitale Gästemappe und Hotelzeitung von Gastfreund
Die Kombination aus digitaler Gästemappe und Hotelzeitung ist ideal. Da Sie für all unsere Produkte dasselbe Redaktionssystem verwenden, stehen Ihnen zahlreiche Inhalte produktübergreifend zur Verfügung. Das bedeutet, dass Sie Bilder oder Veranstaltungen nur einmal hochladen bzw. anlegen müssen. Sie sparen sich dadurch jede Menge Zeit! Außerdem kurbelt die Hotelzeitung die Nutzung Ihrer digitalen Gästemappe an. QR-Codes in der Fußzeile leiten Ihre Gäste nämlich direkt weiter – z. B. auf weitere Informationen oder ein Online-Buchungsformular. Die Codes werden von Ihren Gästen einfach abgescannt oder in der digitalen Ausgabe angeklickt. Gleichzeitig lässt sich die Hotelzeitung auch hervorragend in Ihre digitale Gästemappe integrieren. So schenken sich die beiden Produkte gegenseitige eine größere Reichweite.
7. Ihre Vorteile auf einen Blick
Nutzen Sie den Online-Editor von Gastfreund für Ihre eigene Hotelzeitung und profitieren Sie von vielen Vorteilen:
✅ Verbesserter Service
✅ Steigender Umsatz
✅ Mehr Zeit
✅ Weniger Arbeitsaufwand
✅ Mehr Nachhaltigkeit
✅ Begeisterte Gäste und Mitarbeiter
8. So setzen unsere Kunden die Hotelzeitung ein
Seezeitlodge Hotel & Spa mit der „Seezeit am Morgen“
Sylt-Appartements mit der „Sylt Akutell“
Narzissen Vital Resort mit dem „Narzissenblatt“
Starten Sie gleich mit Ihrer eigenen Hotelzeitung und erfahren Sie mehr
über unser Allround-Talent.
info@gastfreund.net | +49 831 930 657-0
* Verbrauchs- und Medienanalyse (VuMA) 2022 VuMA Berichtsband, S. 52
