Kennen sie das?
Die Speisekarte entsteht in Word, das Wochenprogramm in PowerPoint, der Flyer im Designprogramm. Für den Flyer zur neuen Massage fehlt noch ein Bild, für die Gäste aus Italien eine Übersetzung. Und die Kollegin, die das Designprogramm beherrscht, ist heute nicht da. Also wird improvisiert: Text kopiert, Layout verschoben, ein altes Foto noch einmal verwendet.
So sieht der Alltag in vielen Betrieben aus: viele Programme, viele Handgriffe und eine Person, an der alles hängt. In Zeiten des Fachkräftemangels fehlt jede Minute am Bildschirm dort, wo Ihr Team eigentlich gebraucht wird: beim Gast.
Genau dafür gibt es jetzt Studio. Studio revolutioniert, wie Gastgeber Hotelzeitung, Wochenprogramm, Flyer und alle weiteren hauseigenen Dokumente erstellen. Was früher fünf Programme und viel Zeit brauchte, ist jetzt eine Sache von Minuten.
Was ist Gastfreund Studio?
Gastfreund Studio ist ein KI-Creative-Hub, mit dem jede:r im Team professionelle Gästedokumente im Corporate Design des eigenen Hauses erstellt, ganz ohne Designkenntnisse und mit jeder Menge smarter KI-Features, die die tägliche Arbeit erleichtern.
Das Wichtigste auf einen Blick:
- Flexibel über alle Kanäle: Druck-PDF, E-Paper oder Online-Link, als Widget auch in Website und Newsletter integrierbar.
- Einfacher Start per Website-Connect: Sie verbinden als Erstes Ihre Website, und Studio übernimmt Logo, Farben, Schriften und Tonalität automatisch.
- Alle Dokumente an einem Ort: Morgenpost, Hotelzeitung, Wochenprogramm, Speisekarte, Flyer, Aushänge, Willkommensbriefe und vieles mehr.
- KI integriert: Der Gastfreund Copilot schreibt, übersetzt, prüft, erstellt Bilder und vieles mehr direkt im Editor.
- Ihre Marke im Fokus: Eigene Vorlagen, Briefpapier, Kopf- und Fußzeile, Spalten und Tabellen, ganz nach Ihren Wünschen.
Ein Datenpool: Veranstaltungen und Push-Nachrichten aus dem Gastfreund-System, Inhalte aus Gäste-App und Website, Schnittstellen zu Partnern für Routen, Sehenswürdigkeiten und regionale Veranstaltungen sowie eigene Reiseführer. Was dort gepflegt ist, steht in Studio mit einem Klick bereit.
In Minuten startklar: Ihr Design kommt von Ihrer Website.
Sie tippen die Adresse Ihrer Website ein, verbinden, los. Studio übernimmt automatisch Logo, Farben und Schriften und erfasst sogar Sprache und Tonalität Ihres Hauses. Kein Agentur-Briefing, keine Farbcodes, kein Setup-Projekt: Jedes Dokument sieht vom ersten Tag an aus wie Ihr Haus und klingt auch so.
Ihre eigene Handschrift setzen Sie mit wenigen Klicks: eigenes Briefpapier, Kopf- und Fußzeile mit QR-Code zur Gäste-App, Spalten, Tabellen und Vorlagen, die Sie speichern und immer wieder nutzen.
Gastfreund Copilot und KI: Texte, Bilder und Übersetzungen ohne Toolwechsel
Der Gastfreund Copilot ist der KI-Assistent in Studio. Sie sagen ihm in eigenen Worten, was Sie brauchen: „Schreib einen herzlichen Text zum neuen Herbstmenü“ oder „Erstelle ein Bild für die Alpakawanderung“.
Alles passiert direkt im Editor, dort, wo Sie gerade arbeiten:
- KI-Texte: Der Gastfreund Copilot kennt Ihr Haus und die Region und schreibt passgenaue Inhalte. Er vervollständigt Formulierungen, prüft Rechtschreibung und Stil und formuliert um, kürzer, herzlicher oder sachlicher. Eben ganz, wie Sie wünschen.
- KI-Bilder: Sie beschreiben ein Motiv, Studio erstellt es. Kein Suchen in Bilddatenbanken, kein Herunter- und wieder Hochladen.
- KI-Übersetzungen: Ein Klick, und Ihr Dokument liegt in den Sprachen Ihrer Gäste vor.
- Ganze Dokumente auf Zuruf: Aus einer Idee wird ein fertiger Entwurf, den Sie im Editor verfeinern.
Dabei gilt: Der Gastfreund Copilot entlastet, er ersetzt nicht. Er nimmt Ihrem Team die Routine ab, die Entscheidung und die persönliche Note bleiben bei Ihnen.
Einmal pflegen, überall aktuelle Informationen ausspielen.
Die Yogastunde ist verschoben? Sie ändern sie einmal, und die neue Uhrzeit erscheint in der Gäste-App, im Infokanal und in Ihrer nächsten Morgenpost.
Studio ist eng mit dem Gastfreund-Ökosystem verbunden: Veranstaltungen, Neuigkeiten aus Ihren Push-Nachrichten, Hausbilder und weitere Infos aus der Gäste-App, die Sie dort bereits pflegen, stehen mit einem Klick bereit.
Dazu kommen fertige Bausteine für den Hotelalltag: Speisekarte, Produkte aus Ihrem Shop, Wetter, regionale Veranstaltungen, Sehenswürdigkeiten, Routen und Touren und vieles mehr. Ihre Gastfreund–Veranstaltungen sowie die Erlebnisse unseres Partners Giggle.tips werden als ansprechendes Tages- oder Wochenprogramm auf Knopfdruck angezeigt. Per QR-Code oder Klick führt jede Empfehlung Ihre Gäste zum passenden Inhalt, und Ihre Zusatzleistungen gewinnen an Sichtbarkeit. Der passende QR-Code-Generator ist auch direkt integriert.
Automatisierungen: Die Morgenpost entsteht von selbst
Die Morgenpost entsteht oft am Vorabend, nach einem langen Tag, und hängt an der einen Kollegin, die das Layout beherrscht. Mit den Automatisierungen richten Sie Ihre Morgenpost einmal ein. Danach erstellt Studio auf Wunsch jeden Tag eine neue Ausgabe mit aktuellen Veranstaltungen, Wetter und Terminen, auch wenn die Kollegin frei hat.
Ihr Team prüft und gibt frei, statt jeden Abend neu zu bauen. Wer möchte, schaltet die automatische Freigabe zu. Die Kontrolle bleibt bei Ihnen, die gewonnene Zeit gehört Ihren Gästen.
Ein Dokument, vier Wege zum Gast
Die Morgenpost entsteht oft am Vorabend, nach einem langen Tag, und hängt an der einen Kollegin, die das Layout beherrscht. Mit den Automatisierungen richten Sie Ihre Morgenpost einmal ein. Danach erstellt Studio auf Wunsch jeden Tag eine neue Ausgabe mit aktuellen Veranstaltungen, Wetter und Terminen, auch wenn die Kollegin frei hat.Jedes Dokument aus Studio gibt es als Druck-PDF, als interaktives E-Paper und als Online-Link. Unser Favorit ist das E-Paper: direkt klickbar, interaktiv nutzbar und in die Gäste-App integriert. So wird jedes Dokument zum digitalen Gästeerlebnis: Ihre Gäste lösen Rätsel, entdecken Inhalte und klicken direkt weiter. Zusätzlich können Inhalte als Widget zur Integration in Website oder Newsletter gespeichert werden. So erreichen Sie Ihre Gäste am Frühstückstisch genauso wie auf dem Tablet oder Smartphone. Gepflegt werden Ihre Inhalte nur an einer Stelle: im Gastfreund-System.
Und damit sich Ihre Gäste auf die Morgenpost freuen: Horoskope, Sprichwörter, Sudoku, Kreuzworträtsel und eine Kinderecke füllen sich ohne Aufwand. Der KI-Generator erstellt sogar Rätsel nach Ihren Wünschen, vom Alpen-Kreuzworträtsel bis hin zum internationalen Wissenskreuzworträtsel.
Für welche Betriebe eignet sich Studio?
Wellness- und Ferienhotels: Wochenprogramm, Speisekarte und Abendmenü, Zusatzleistungen wie Spa und Kinderclub, Tourentipps: Hier passiert jeden Tag etwas, und Ihre Gäste wollen davon wissen. Morgenpost, Flyer und Aushänge entstehen in Studio an einem Ort, im einheitlichen Design Ihres Hauses.
Kleinere Häuser und Pensionen: Auch ohne tägliches Programm brauchen Gäste gute Informationen. Ein Willkommensbrief, jeweils aktuell zur Anreise, bündelt alles für den Aufenthalt: die Infos der Woche, Ausflugstipps und Ihre persönlichen Empfehlungen. Mit Rätseln und Unterhaltungsbausteinen wird er zur Lektüre, die Gäste gern in die Hand nehmen. Mit dem Gastfreund Copilot ist er in wenigen Minuten fertig. Ganz ohne Personal und Vorkenntnisse.
Kliniken, Reha und Pflege: In Reha-Kliniken, Seniorenresidenzen und Pflegeeinrichtungen zählen tagesaktuelle Unterlagen für Patient:innen und Bewohner:innen: Wochenprogramm, Speiseplan, Aktivitäten und Rätsel, passend zum Thema der Woche und in gut lesbarer Größe.
KI ganz nach Ihren Wünschen
Studio gibt es in zwei Tarifen, Welcome und Premium. Sie unterscheiden sich im Umfang der KI-Aktionen.
Gute Nachricht für Bestandskunden: Studio ist bereits Teil Ihres Hotelzeitungsvertrags. In Studio steckt Ihr Feedback aus vielen Jahren Hotelzeitung, von individuellen Layouts bis zu Übersetzungen auf Knopfdruck. Beim Start begleitet Sie unser Support-Team mit Onboarding und Webinaren.
Gastfreund-Kunden testen Studio kostenfrei. Als Eröffnungsangebot sind sind die ersten drei Monate des Vertrags für alle anderen zum Testen da.
Smarte Tools. Mehr persönliche Gastfreundschaft.
KI ersetzt keine persönliche Gastfreundschaft. Sie schafft Zeit dafür. Jede Minute, die Ihr Team nicht mit Layout, Übersetzung oder Bildsuche verbringt, gehört wieder Ihren Gästen: dem Gespräch beim Check-in, dem Tipp für die schönste Wanderung, dem Lächeln am Frühstückstisch.
Für Sie heißt das: ein leichterer Alltag, weil jede:r im Team gestalten kann. Gäste, die sich über aktuelle und unterhaltsame Dokumente freuen. Und ein Betrieb, der Zeit gewinnt, Shop und Erlebnisse sichtbarer macht und überall einheitlich auftritt.
Sie kümmern sich um Ihre Gäste. Studio um den Rest. Studio. Ihr KI-Creative-Hub.
Häufige Fragen zu Gastfreund Studio
Was ist Gastfreund Studio?
Ein KI-Creative-Hub, in dem Hotels und andere Gastgeber alle Gästedokumente im eigenen Corporate Design erstellen, von der Morgenpost über Flyer bis zur Speisekarte.
Brauche ich Designkenntnisse?
Nein. Website-Connect übernimmt Ihr Design automatisch, der Gastfreund Copilot unterstützt bei Texten, Bildern und Übersetzungen. Zudem sorgen Vorlagen und Hilfestellungen für ein professionelles Ergebnis.
Was unterscheidet Welcome und Premium?
Die Tarife unterscheiden sich im Umfang der KI-Aktionen. Automatisierungen für Serienausgaben sind im Premium-Tarif enthalten.
Kann ich Studio testen?
Ja. Gastfreund-Kunden testen Studio kostenfrei. Für alle anderen sind die ersten drei Monate des Vertrags zum Ausprobieren und Überzeugen da.
Was passiert mit meiner Hotelzeitung?
Ihre Hotelzeitung steht Ihnen bis auf Weiteres zur Verfügung. Studio ist bereits Teil Ihres Hotelzeitungsvertrags. Weitere Infos erhalten Sie bei unserem Support-Team.
Ersetzt KI mein Team?
Nein. Studio nimmt Ihrem Team Routinearbeit ab und schafft Zeit für persönlichen Service.
